BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung, insbesondere im arbeitsmarktpolitischen Umfeld. Für die Durchführung unseres spezialisierten AMS-Lehrgangs suchen wir eine erfahrene Trainerin/einen erfahrenen Trainer mit fundierten Kenntnissen im Kanzleiumfeld bzw. im administrativen Bereich von Rechtsanwaltskanzleien.
Trainer_in für AMS Projekte
Schwerpunkt: “New Skills – Lehrgang Sekretariat mit Fokus auf Rechtsanwaltskanzleien”
Aufgaben:
- Planung und Durchführung eines praxisorientierten Lehrgangs mit Schwerpunkt Sekretariat in Rechtsanwaltskanzleien
- Vermittlung von arbeitsmarktrelevanten Kompetenzen für den Kanzleialltag
- Schulung zentraler Tätigkeiten im Kanzleibereich, insbesondere:
– Akten- und Fristenmanagement
– Korrespondenz mit Mandant_innen, Gerichten und Behörden
– Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Dokumenten
– Terminorganisation und Kalenderführung
– Telefonkommunikation und Empfangstätigkeiten
– Grundlagen des Zivil- und Verfahrensrechts im administrativen Kontext
– Datenschutz und Verschwiegenheitspflichten im Kanzleiumfeld - Vermittlung von Office- und Kanzleisoftware-Kenntnissen (z. B. Textverarbeitung, Dokumentenmanagement)
- Förderung von Schlüsselkompetenzen wie Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion und organisatorische Fähigkeiten
- Individuelle Begleitung und Unterstützung der Teilnehmer_innen beim Kompetenzerwerb und Einstieg in den Kanzleibereich
- Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit AMS und Kooperationspartnern
Mindestanforderungen:
- Gültiger Nachweis über den Besuch eines Genderseminars und Diversitätstrainings
- Abgeschlossene Trainer_innen-, Coaching- oder Supervisionsausbildung
- Abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, berufsbildende mittlere Schule (z. B. HAS), Matura (z. B. AHS, HAK, HTL) oder gleichwertige Ausbildung oder Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich, insbesondere mit Praxisbezug zu Kanzlei-, Büro- oder Verwaltungsstrukturen oder (Fach-)Hochschulausbildung im relevanten bzw. wirtschafts- oder rechtsnahen Bereich
Zusätzliche Qualifikationen (von Vorteil):
- Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbaren juristischen bzw. administrativen Umgebung
- Erfahrung in der Erwachsenenbildung oder im Training von arbeitsuchenden Personen
- Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Kanzleiprozessen
Wir bieten: i.d.R. 36 Wochenstunden, Gehaltseinstufung nach BABE KV EUR 3.191,49 Brutto (Beispiel für 36 Wochenstunden, VB 4a, Stufe 3) bei zumindest vierjähriger Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftig Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsbestätigungen etc.), die Sie bitte an jobs@best.at richten.